Immer das passende Dokument zur Verfügung:

tarent-doctor für das Bundesamt für Zivildienst

Das BAZ erstellt jedes Jahr Verfügungen aller Art. Um die Abwicklung dieser Vorgänge effektiver und homogener zu gestalten, war ein bedienungsfreundlicher Dokumentengenerator gewünscht, der sich harmonisch in die bestehende Systemlandschaft einpasste.

Mit dem tarent-doctor wurde eine Lösung gewählt, die sich bereits in anderen öffentlichen Einrichtungen bewährt hat. Neben der Anpassung der Funktionen an die spezifischen Abläufe der Behörde lag eine besondere Anforderung darin, den tarent-doctor in die Oberfläche von MS Word 2003 einzubinden.

Über die so entstandene Version können Verfügungen erstellt und ohne zusätzlichen Zwischenschritt in elektronischen Akten abgelegt werden – als Entwurf zur weiteren Bearbeitung oder finale Reinschrift. Als weiteres Feature bietet tarent-doctor eine datenbankübergreifende Adress-Suche, dabei werden die Daten aus verschiedenen Fachanwendungen in einem Dokument zusammengeführt um beispielsweise Abrechnungen für die beteiligten Fachärzte zu erstellen. Weitere Funktionsmerkmale wurden den Wünschen der Mitarbeiter entsprechend integriert, die Akzeptanz unter den Anwendern wurde auf diese Weise deutlich erhöht.

Die Verbindung der bestehenden Adressbestände des BAZ in einem Werkzeug und der Zugriff auf Funktionen externer Programme machen die Lösung mit tarent-doctor zu einem integralen und integrativen Bestandteil der IT-Infrastruktur, der den Zeitaufwand der Nutzer deutlich vermindert und somit auch die Kosten des Bundesamtes erheblich senkt.