Besucher Management System

Das Haus der Deutschen Wirtschaft ist eine Einrichtung der drei Verbände DIHK, BDA und BDI. Diese betreiben gemeinsam ein Gebäude, das für zahlreiche große Veranstaltungen genutzt wird. Die tarent GmbH erhielt den Auftrag, ein Besucher-Management-System zu entwickeln, das nur geladenen Personen zu den jeweiligen Veranstaltungen Zugang gewährt.

Die besondere Herausforderung lag darin, die sehr unterschiedliche IT-Infrastruktur der drei Verbände an das System anzubinden. Die Veranstaltungs- und Teilnehmerdaten fließen aus den jeweiligen Backend-System in den Besucher-Manager ein. Dort lassen sich die Veranstaltungen komfortabel per Web-Interface oder direktem Zugriff organisieren.

Die Anwendung generiert einen Barcode auf einer persönlichen Eintrittskarte. Mit dieser erhält der Besucher Zugang zu seiner Veranstaltung. Eingeladene können die Eintrittskarte über eine Passwort-geschützte Internetseite als PDF-Dokument abrufen. Alternativ ist auch ein automatischer Versand per E-Mail möglich. Der Barcode wird am Eingang über einen Scanner gelesen. Die Scanner-Anlage (Siemens Siport) ist mit dem Besucher-Management-Server verbunden.

Die drei Verbände bekamen von der tarent GmbH ein elegantes und leicht nutzbares System, das alle gestellten Anforderungen erfüllt. Die Kombination von proprietären- und Open-Source-Technologien machte eine innovative Lösung möglich.