Dreifache Organisation unter einem Dach:

Besucher-Management im Haus der Wirtschaft

Das Haus der Deutschen Wirtschaft wird gemeinsam von den drei Wirtschaftsverbänden DIHK, BDA und BDI betrieben und z. B. auch für Veranstaltungen genutzt. Damit immer nur die geladenen Gäste Zutritt zur jeweiligen Veranstaltung haben, erhielt tarent den Auftrag, ein Besucher-Management-System zu entwickeln.

Da alle drei Verbände im Haus Veranstaltungen organisieren, aber vollkommen unterschiedliche IT-Infrastrukturen betreiben, lag in der Verknüpfung der drei Institutionen durch ein einheitliches System die besondere Herausforderung.

Mit dem neu geschaffenen Besucher-Management-System fließen die Daten von Veranstaltungen und Teilnehmern aus dem jeweiligen Backend-System in die gemeinsame Plattform ein, in dem sich die Veranstaltungen komfortabel per Web-Interface oder Direktzugriff organisieren lassen.

Für jeden eingeladenen Gast wird ein Barcode generiert und auf einer persönlichen PDF-Eintrittskarte ausgegeben, die passwortgeschützt online abrufbar ist oder automatisch per E-Mail versandt wird. Eine Scanner-Anlage am Eingang (Siemens Siport) stellt sicher, dass nur geladene Gäste Einlass erhalten.

Um diese elegante und leicht nutzbare Lösung für die drei Verbände zu realisieren, wurden proprietäre und Open-SourceTechnologien zu einem innovativen Gesamtsystem verbunden.

Die drei Verbände bekamen von der tarent solutions GmbH ein elegantes und leicht nutzbares System, das alle gestellten Anforderungen erfüllt. Die Kombination von proprietären- und Open-Source-Technologien machte eine innovative Lösung möglich.