Teilprojekt im Rahmen von POLIKS Vorgangsverwaltung

POLIKS ist die zentrale Vorgangsverwaltung der Polizei Berlin. Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Software, ist die tarent GmbH beauftragt, für die Aktualisierung zweier Teilsysteme zu sorgen.

Der erste Teil des tarent-Auftrages umfasst die Überarbeitung der Komponenten, die für Druck und Erzeugung von Berichten zuständig sind. Die Polizei Berlin benötigt unterschiedlichste Formulare, von Zeugenaussagen bis hin zu Beweismittellisten. Diese Formulare lassen sich mittels des geplanten Systems sowohl einzeln durch Sachbearbeiter in den Polizeidienststellen, oder automatisch im Hintergrund ausdrucken. In dieser zweiten Variante werden zu bestimmten Terminen selbstständig PDFs von gespeicherten Dokumenten erzeugt und auf zuvor festgelegten Druckern ausgegeben. Diese Dokumente können dem Austausch mit anderen Institutionen, wie dem BKA, dienen.

Im zweiten Teilbereich beschäftigt sich die tarent GmbH mit Design und dem Ausfüllen von Formularen. Dazu entwickeln wir einen Formulardesigner, mit dessen Hilfe die Mitarbeiter der Polizei aus vorgegebenen Modulen Formulare erstellen können. Dabei lassen sich auch Felder definieren, die automatisch mit Daten aus POLIKS gefüllt werden, beispielsweise mit Aktenzeichen. Darüber hinaus gibt es Hilfefunktionen für den Formular-Ersteller, die ihm aufzeigen, welche Bausteine wo zu platzieren sind.

Die Modernisierung von POLIKS ist eine fortlaufende Aufgabe, in deren Rahmen die tarent GmbH einen wichtigen Beitrag leistet.