Anwenderfreundlich und unkompliziert:

SharePoint im Bundesministerium des Innern

Auf der Basis von Microsoft Sharepoint und Microsoft Office wurde im Jahr 2009-2010 für das Bundesministerium des Innern ein maßgeschneidertes Redaktionssystem entwickelt. Die von der tarent solutions entwickelte Lösung unterstützt die Mitarbeiter des Ministeriums bei der parallelen Bearbeitung von Dokumenten und bietet zusätzlich die Funktionalitäten eines Redaktionssystems.

Die Anwendung wurde als Add-In für MS Word implementiert, der Nutzer bewegt sich im Look & Feel von Microsoft Office. Das lässt die Anwendung auf Anhieb vertraut wirken und sorgt gleichzeitig für eine hohe Akzeptanz.

Funktionsweise

Einzelne Textabschnitte der Dokumente werden jeweils von einem Mitarbeiter bearbeitet. Während der Bearbeitung ist der Abschnitt für die Bearbeitung durch andere Autoren gesperrt. Beendet der Mitarbeiter die Bearbeitung, wird der Textbeitrag auf dem Server aktualisiert, im Anschluss werden die Änderungen auf den einzelnen Arbeitsplätzen sichtbar. Der Textbeitrag wird wieder zur Bearbeitung für andere Autoren freigegeben.