Kommunikation für einladende Botschaften:

veraweb für das Auswärtige Amt

Das Auswärtige Amt und die deutschen Auslandsbotschaften rund um die Welt pflegen die Völkerverständigung auch mit großen Veranstaltungen und Empfängen. Eine einheitliche Software sollte diesen Organisationsprozess so einfach und protokollarisch korrekt wie möglich gestalten.

tarent solutions entwickelte eine Anwendung, die sich durch große Flexibilität und eine sehr komfortable Handhabung auszeichnet. Um weltweit Gäste ansprechen zu können, lassen sich die Einladungen zu den Veranstaltungen in unterschiedlichen Sprachen verfassen, organisieren und adressieren. Über die integrierte vollständige Adressverwaltung können bequem Einladungslisten und E-Mail-Verteiler erstellt, Zu- und Absagen sowie mögliche weitere Anmeldungen verwaltet werden. Eine Besonderheit hierbei ist, dass sich die protokollarische Reihenfolge für weitere Einladungen festlegen lässt.

Bei allen Schritten spielt der Schutz nach außen bei gleichzeitiger Transparenz der Vorgänge eine zentrale Rolle. Die hochvertraulichen Daten werden unter Zuhilfenahme modernster Verschlüsselungstechnologie regelmäßig mit den zentralen Datenservern in Deutschland synchronisiert.

Das Auswärtige Amt und seine Vertretungen erhielten mit veraweb ein zugleich schlankes und leistungsstarkes Werkzeug. Die Anwendung wurde in einer zweiten Projektphase nach Wunsch des Auftraggebers um weitere Funktionen ergänzt.

Wenn Sie mehr über veraweb erfahren möchten, sehen Sie sich gerne die veraweb Produktbeschreibung an, welche Sie hier finden.